Excel業務を大幅に改善させるツール、xoBlos(ゾブロス)

集計から仕訳自動作成まで、会計の自動化をお手伝い。

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Excelで会計給与集計書類、仕訳を自動化

RPAの「苦手」を補って、基幹ソフトと連携も出来る

xoBlos(ゾブロス)とは

xoBlos(ゾブロス)は、Excel®を自動化するプラットフォーム。全てのセルを一旦バラバラにして、XMLファイルに変換し、そのファイル群を利用して別のあらゆるフォーマットでの集計を可能とします。当然、今お使いの独自フォーマットにも対応します。

1.お使いのフォーマットを変えずに使える!

xoBlos(ゾブロス)は各Excel®ファイル/CSV/XML/各データベースを取り込んでセル単位に分解、お好きなフォーマットに再構成が可能なので支社ごと、取引先ごとの独自フォーマットを変える必要がありません。

 

2.RPAと連携できる!

RPAなどの業務自動化ツールを導入しても、やっぱりこまごましたExcel業務は無くならないとお困りではないですか?

xoBlosはRPAとの連携機能で手作業を減らし、業務効率アップが期待できます。

 

3.Webアプリで社内誰でも使える!

ツールの使い方がわからない。という社内からの問合せの対応に苦労していませんか?

xoBlosはwebアプリを使ってワンクリックで欲しいファイルが誰でも手にはいりますのが、慣れ親しんだExcel®をそのまま使用する事ができますので使い勝手がいいのが特長です。

 

Excelの業務改善に役立てる

導入事例

月間33,000件の請求書を発行(食品販売業)

課題:顧客の請求書フォーマットに合わせて請求書を発行しなければならず、基幹システムから請求書の生データを抽出し、数百通りにも及ぶエクセルのパターンにその内容を転記するという膨大な作業が発生していた。

xoBlos導入効果:月180時間の残業削減に成功。人的ミスが無いことから品質が向上し、取引先からの信頼が高まりました。更に仕事量は増えるが、社員数はそのままで対応が可能になりました。

 

480分の作業を10分に短縮(インターネットサービス業)

課題:経理部門や人事部門では、毎月様々なシステムからデータを集約し、レポートを作成・配布していましたが、そこに3~4時間以上かかる業務が40種類もの工数を掛けていました。一部マクロで自動化をしているケースもありますが、属人化されておりメンテナンスが困難な状況でした。

xoBlos導入効果:40種類の内、12種類にxoBlosを適用してRPAと連携させて運用したところ、1日掛かり(480分)で処理していた作業を10分で終わらせることができたため、同じ処理をしているグループ会社へ展開することが出来ました。更に、業務の変更があった場合のメンテナンスは、現場で対応できるようにしてあります。

 

月間120時間以上の時間短縮に成功(建設業)

課題:毎月160組織分の損益見込みデータが各拠点からメールで送られ、それを担当者が半日かけてエクセルシートに貼り付けて集計しています。予算の集計は5~6台のパソコンでエクセルを使って分散処理し、結果が返ってくるまでに丸1日間を有する状況でした。

xoBlos導入効果:専用サーバーを一台用意し、50社のグループ会社の潜在ニーズの発掘を行い、本部側約20名、支店側約120名が利用可能とした結果、月間120時間以上の時間短縮ができました。

 

xoBlosで出来る事とは

予算実績管理の作成

現在使用している、他システムのデータベースから必要なデータ「*.csv」や「*.xlsx」を抽出後、予算実績の書式に自動変換して出力

 

会計システムとの連携

現在使用している会計システムに仕訳データを取り込むために、一旦売上・入金や仕入・支払のCSVデータを出力し、会計システムに合わせた形で仕訳のデータを出力する。(RPAとの連携も可能)

 

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DITマーケティングサービス株式会社 xoBlos事業部

公開日:
最終更新日:2023/03/14